TICKETS

CONDITIONS DE RÉSERVATION

Les tickets peuvent être réservés jusqu’au 25 septembre 2022. Après cette date, les réservations seront effectuées sur place au Secrétariat technique de la Foire.

Les réservations effectuées avant le 1er avril 2022 bénéficieront d’une réduction de 10% et devront être payées en totalité dans les 15 jours suivant la date de réservation.

Les réservations effectuées après le 2 avril 2022 doivent être payées en totalité dans les 15 jours suivant la date de réservation.

Pour être inclus dans la liste des participants du catalogue des exposants, vous devez effectuer votre achat avant le 1er juillet 2022. Pour les achats effectués après cette date, l’Organisation ne garantira pas votre présence dans le Catalogue des exposants, mais garantira votre présence sur tous les supports numériques de l’événement : site web et appli.

Vous pourrez commander vos tickets par blocs de 20 sans avoir à indiquer de noms.

Avant le 1er juillet 2022, vous devrez accéder à votre espace privé sur le site web pour saisir les noms définitifs des participants, qui apparaîtront dans le catalogue des exposants.

Vous recevrez votre badge d’entrée à code QR à partir du 11 septembre.

Il sera possible d’effectuer des changements de noms jusqu’au 10 septembre, ces noms n’apparaîtront pas dans le catalogue des exposants mais apparaîtront sur les supports numériques.

POLITIQUE D’ANNULATION

Tout achat de ticket peut être annulé jusqu’au 31 mars 2022 sans frais d’annulation.

À partir du 1er avril 2022, l’Organisation appliquera des frais d’annulation de 20 %.

Toute annulation effectuée à partir du 1er juillet 2022 entraînera des frais d’annulation de 100 %.

Les changements de nom seront autorisés jusqu’au 10 septembre 2022.


STANDS ET PARRAINAGES

CONDITIONS DE RÉSERVATION

Vous pouvez réserver l’un de ces services jusqu’au 5 septembre 2022. Pour toute autre demande, veuillez envoyer un courriel à info@ece-valencia2022.eu

Les réservations effectuées avant le 31 décembre 2021 bénéficieront d’une réduction de 10%. Un acompte de 50 % doit être versé dans les 15 jours suivant la date de la réservation. Le montant restant doit être payé avant le 31 mars 2022.

Les réservations effectuées après le 1er janvier 2022 doivent donner lieu à un acompte de 50 % dans les 15 jours suivant la date de la réservation. Le montant restant doit être payé avant le 31 mars 2022.

Les réservations effectuées après le 1er avril 2022 auront 15 jours pour effectuer le paiement intégral de la réservation.

Le délai d’envoi des logos, publicités et autres documentations pour figurer dans le catalogue des exposants prendra fin le 1er juillet 2022.

Pour les réservations effectuées après cette date, l’Organisation ne garantira pas leur présence dans le Catalogue des exposants, mais garantira leur présence sur les supports numériques de l’événement : site web et appli.

POLITIQUE D’ANNULATION

Toute réservation de stand ou de parrainage peut être annulée jusqu’au 31 mars 2022 sans frais d’annulation.

À partir du 1er avril 2022, l’Organisation appliquera des frais d’annulation de 20 %.

Toute annulation effectuée après le 1er juin 2022 entraînera des frais d’annulation de 100 %.


LOGEMENT, GALA DÎNER ET EXCURSIONS

CONDITIONS DE RÉSERVATION

Logement

Vous pourrez réserver votre logement jusqu’au 15 septembre 2022. Si vous ne trouvez pas de disponibilité sur le site web, veuillez envoyer un message à info@ece-valencia2022.eu

Les hôtels proposés sur le site web incluent un service de transfert vers et depuis la Foire les 6 et 7 octobre 2022. Ce service ne sera disponible que pour les réservations effectuées sur le site web ou auprès de l’Organisation.

Tours

Vous pourrez réserver votre tour jusqu’au 15 septembre 2022. Si vous ne trouvez pas de disponibilité sur le web, veuillez envoyer un message à info@ece-valencia2022.eu

Les circuits sont soumis à un minimum de 20 participants par circuit, à l’exception du Bus Turístic.

Gala Dîner

Vous pourrez réserver votre Gala Dîner jusqu’au 15 septembre 2022. Sous réserve de disponibilité.

POLITIQUE D’ANNULATION

Toute réservation, de visite ou de dîner de gala peut être annulée jusqu’au 15 août 2022 sans frais d’annulation.

Après le 16 août 2022, l’Organisation appliquera des frais d’annulation de 50 % du montant total de la réservation.

Toute annulation effectuée après le 1er septembre 2022 sera soumise à des frais d’annulation de 100 %.

Vous pouvez effectuer toute modification jusqu’au 15 septembre en envoyant un courriel à: info@ece-valencia2022.eu